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Consilia
Organização documental
Por que a Consilia

O que faz a diferença quando se escolhe um apoio de documentação

Não somos os únicos que fazem esse tipo de trabalho, mas temos uma forma própria de fazê-lo — e ela faz diferença para quem recebe o material.

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Visão geral

Seis razões que nossos clientes mencionam

Modelos que cabem no negócio

Nenhum material genérico. Cada modelo é ajustado ao setor, porte e rotina do cliente. O que chega é algo que a equipe reconhece como próprio.

Linguagem sem jargão

Políticas escritas para quem vai ler, não para quem vai arquivar. Usamos a linguagem do dia a dia da empresa, não terminologia técnica desnecessária.

Escopo definido com clareza

Sabemos o que fazemos e o que não fazemos. Quando algo requer análise jurídica ou regulatória, dizemos isso diretamente — sem ambiguidade.

Entrega com orientação

O material chega com uma sessão de passagem de bastão para o responsável interno. A equipe fica capaz de manter e adaptar tudo sem depender de terceiros.

Preço proporcional ao escopo

Os valores são apresentados antes de qualquer trabalho, sem surpresas. Você paga pelo que recebe, com clareza sobre o que está incluído em cada pacote.

Suporte contínuo disponível

Quem precisa de mais do que uma entrega pontual pode contar com o retainer mensal — uma relação contínua para manter a documentação atualizada.

Especialidade

Experiência direta em documentação operacional

A Consilia não é uma firma de consultoria generalista que documentação é uma das dezenas de serviços. Nosso trabalho é inteiramente dedicado à organização documental e à redação de políticas internas — e esse foco se reflete na qualidade e na consistência do que entregamos.

  • Equipe com foco exclusivo em documentação corporativa
  • Projetos em setores variados no Brasil
  • Processo estruturado e reproduzível

180+

projetos de documentação concluídos


100%

remoto ou presencial — sem limite geográfico

Tecnologia e processo

Ferramentas e método que agilizam o trabalho

Usamos ferramentas digitais de edição colaborativa que permitem que o cliente acompanhe o progresso e sugira ajustes ao longo do processo — não apenas no final. Isso reduz retrabalho e torna a entrega mais próxima do que a equipe realmente precisa.

  • Edição colaborativa com visibilidade em tempo real
  • Entrega digital com formatos editáveis
  • Atendimento por videoconferência sem deslocamento

Atendimento

Relacionamento direto, sem intermediários

Na Consilia, quem faz o alinhamento com o cliente é a mesma pessoa que acompanha o projeto até a entrega. Não há camadas de repasse nem mudança de interlocutor no meio do caminho. Isso significa menos ruído e mais precisão no resultado.

  • Interlocutor único do início ao fim
  • Resposta em até 1 dia útil
  • Disponível por e-mail, telefone e videoconferência

< 24h

tempo médio de resposta em dias úteis

Comparativo

Nossa abordagem vs. a alternativa comum

Aspecto Provedores típicos Consilia
Modelos personalizados ao negócio
Escopo de entrega definido antes de iniciar
Sessão de orientação incluída na entrega
Indicação explícita de limites operacionais
Interlocutor único em todo o projeto
Opção de suporte contínuo mensal
Preço apresentado antes do início
O que nos distingue

Características que não são comuns no mercado

Nota de escopo em cada documento

Todo modelo que entregamos tem, ao final, uma nota objetiva sobre o que ele cobre e onde termina nosso escopo operacional. Nenhuma área cinzenta.

Estrutura de arquivamento junto com o conteúdo

Além dos modelos, entregamos a estrutura de pastas e categorias para que os documentos fiquem organizados e encontráveis ao longo do tempo.

Lista de melhorias em aberto no retainer

Clientes do plano mensal recebem uma lista de pontos de melhoria identificados em cada ciclo, com priorização sugerida e justificativa clara.

30 dias de suporte pós-entrega incluído

Nos primeiros 30 dias após qualquer entrega pontual, respondemos dúvidas de uso e aplicação sem custo adicional. É parte do serviço, não um extra.

Números e marcos

O que construímos até aqui

180+

projetos concluídos

12+

setores atendidos

4,8

avaliação média dos clientes

94%

clientes que retornam para novos projetos

Membro da Associação Brasileira de Gestão do Conhecimento (ABGC)

Reconhecida entre fornecedores de confiança por clientes de médio porte em Curitiba — 2024

Boas práticas de proteção de dados alinhadas à LGPD em todos os projetos

Próximo passo

Quer conhecer o que a Consilia pode fazer pela sua equipe?

Fale com a gente sem compromisso. Escutamos o que precisa organizar e apresentamos uma visão clara do que podemos entregar.

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